取引先や役所へPDF・Word・Excelを納品するとき、作成者名や社内のファイルの保管場所、下書きのコメントが残っていないか毎回気にしている、という方は少なくありません。写真を納品・掲載する前には、位置情報や撮影機材の識別番号を落としておきたい、という要望もあります。
さらに厄介なのは、PDFとOfficeのファイルと写真がひとまとまりで来る場面で、形式ごとに別のツールを使い分ける手間です。そして、それ以上に怖いのが「消えました」と表示されて実は消えていない、という壊れ方です。
PDF・Word・Excel・PowerPoint・写真から、作成者名・会社名・編集履歴・位置情報などの隠れた情報を取り除きます。原本には触れず、別の場所にコピーを作って処理します。
この道具の中心は「消すこと」ではありません。消したあと、出来上がったコピーをもう一度読み直して、消したはずの項目が本当に残っていないかを数えます。1つでも残っていれば「成功」とは表示しません。 その結果を、取引先や監査にそのまま添えられる一覧表と日本語の確認資料にして出力します。
実際にお使いいただくには、多少パソコンの操作に慣れた方か、社内外の詳しい方に用意してもらう必要があります。一度セットアップすれば、あとは普段の作業の中で使えます。
処理を実行すると、消し終えたファイルのコピーとあわせて、除去前後の全項目をまとめた一覧表(表計算ソフトでそのまま開けます)と、日本語の確認資料が出来上がります。確認資料では、残っている項目があれば赤字で示され、既定で残す項目(画像の色空間情報など)は別欄に表示されます。対応OSはWindows・macOS・Linuxで、追加のソフトや外部サーバーは不要です。
除去する場所は形式ごとに細かく規定されており、たとえばPDFでは文書情報だけでなく古いバージョンの情報や圧縮された文書プロパティの中身まで、Officeでは文書のサムネイル画像やコメント、編集セッションの識別情報まで、写真では「残すものだけを列挙する方式」で機材固有の識別番号のようなタグまで対象にしています。
開発時、実装を疑って架空の目印を埋めた見本を6本作り、処理後のファイルを検査器を使わずバイナリレベルで確認したところ、最初の実装は6本すべてを「成功」と報告しながら、PDFの注釈やWordのコメント、埋め込み画像の中の情報など18件の目印が残っていたことが分かっています。現在配布しているものはこの18件がすべて消え、同じ確認を出荷前の受け入れ検査として毎回通しています。
無料版は、1回の実行で10ファイルまでです。機能は1つも隠しておらず、確認資料も残存の一覧も除去前後の一覧表も対応形式も、購入版とまったく同じものが出ます。10ファイルずつに分ければ、無料版のまま最後まで使えます。
11ファイル以上を指定すると、何ファイル超過しているか、どうすれば動くかを表示して止まります。
無料の手段は実在し、しかも強力です。名指しで比較します。
ExifTool(無料・exiftool.org)が最大の競合です。 対応形式は数百、更新も活発で汎用性では比較になりません。違いは2つあります。ExifToolはWord・Excel・PowerPointへの書き込みには対応していません(公式の対応表で読み取り専用と明記されています)。また、ExifToolはPDFを「増分更新」という方式で書くため、古い隠れた情報がファイル内に残ります。これは欠陥ではなく公式の仕様で、公式ドキュメントにも「古い情報は実際には削除されない」と明記され、元に戻す操作方法まで案内されています。正直に書くと、ExifToolと別の無料ツール(qpdf)を両方用意して操作すれば、PDFについては無料でこの製品と同等以上のことができます。差は「2つのツールを別々に用意して操作し、確認記録は自分で組む」手間だけです。
ExifCleaner(無料) は画面操作ができ非エンジニアには使いやすいですが、中身がExifToolなのでOffice文書は対応形式に入っておらず、PDFについては公式の説明自体が「安全に消せない」と書いています。前後の差分も画面で見るだけで書き出せません。
mat2(無料) はOffice・PDF・画像を扱え除去の徹底度ではこの製品より上ですが、Windowsに公式対応していません。またPDFは全ページを描き直す方式のため本文が画像になり、文字の検索もコピーもできなくなります。この製品は本文の中身には触りません。
Office内蔵の「ドキュメント検査」 はコメント・変更履歴・非表示の行や列・隠し文字まで消せ、この領域はOffice側のほうが深いため併用が推奨されています。違いは1ファイルずつの操作であること、PDFに一切効かないこと、結果の記録が残らないことです。
この製品が正直に言える違いは、PDF・Word・Excel・PowerPoint・写真を1本で扱えること、除去後に読み直して残っていれば成功にせずその結果を記録として残せること、Windowsで動くこと(mat2は非対応)、追加インストールが不要なことです。
以下に当てはまる方には向きません。
この製品が言えるのは「どこを見て、どこを見ていないか」だけです。 画像に写り込んだ文字の除去やPDF本文の黒塗りは行いません。暗号化されたPDF・署名済みPDF・マクロ付き文書は変更せず停止します。PDFの添付ファイルや埋め込みフォント、内部の圧縮されたデータの中は読めないため、見つけたら「残存」として報告します。変更履歴つきのWord文書は、削除されたはずの文字列が残っているため既定では停止します。
WindowsとmacOSは「動く作り」ですが作者の手元では未検証で、Linux環境(WSL2)で実測を取っています。出力ファイルをWord・Excel・PowerPoint・Acrobatで開き直しての確認も未検証です。機密性の高い案件では、ExifTool+qpdfやmat2など別系統のツールとの二重確認が推奨されています。
単品買い切り9,800円で、BOOTHで販売されています。月額・従量課金・ライセンスキー・オンライン認証はありません。デジタルデータの性質上、ダウンロード後の返品・返金は受けられませんが、無料版で機能を隠さず全部試せます。
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