毎月の給与明細、従業員1人ずつ手作業でパスワードを付けていませんか

こんなことで困っていませんか

弥生給与のようなデスクトップ型の給与ソフトを使っていると、複数の従業員をまとめて選んで給与明細PDFを出力したとき、全員分が1つのPDFにまとまって出てきてしまいます。従業員ごとに別のファイルへ分けるには、1名ずつ選び直して出力操作をやり直す必要があります。

そこに、メール添付のためのパスワード設定が加わります。給与明細は最も見られたくない個人情報の1つなので、当然パスワードを付けるわけですが、その規則（生年月日の下4桁、社員番号など）は会社によってまちまちで、結局「1名選ぶ→PDF出力→パスワードを決めて入力→保存」という作業を、従業員の人数分だけ毎月繰り返すことになります。数名ならまだしも、数十名分になると、これだけでかなりの時間が溶けてしまいます。

クラウドの給与明細閲覧サービスに乗り換えればこの作業自体が要らなくなりますが、今使っているデスクトップ型の給与ソフトを変えたくない・変えられない、という事情もあるはずです。

これで解決します

すでに手元にある給与明細PDF（従業員ごとに1人1ファイルで並んだフォルダ、または複数人分がまとまった1つのPDF）と、従業員名簿CSVを渡すと、名簿に書いた規則にもとづいて従業員ごとに違うパスワードを計算し、1人1ファイルのパスワード保護PDFへ一括で出力します。あなたのパソコンの中だけで処理が完結し、外部へは一切通信しません。

• - フォルダモード — すでに1人1ファイルで並んでいる給与明細PDFのフォルダを渡すと、ファイル名から従業員IDや氏名を手がかりに、名簿の各行と自動的に対応づけます。
• - 分割モード — 複数人分がまとまった1つの結合PDFを渡すと、1人あたりのページ数を指定するだけで、名簿の並び順どおりに機械的に分割します。
• - パスワードの規則は会社ごとに自由に決められます。 生年月日の下4桁、社員番号、それらの組み合わせなど、コードに固定した既定の規則はありません。名簿CSVの列名を指定するだけで、実行のたびに計算されます。
• - 作った後、その場でもう一度開き直して確認します。 正しいパスワードで開けて本文が読めること、間違ったパスワードでは開けないことの両方を確かめてから「完了」を報告します。見た目はパスワード保護でも実は平文で開けてしまう、という致命的な失敗を毎回検出する仕組みです。
• - 名簿とPDFの対応が1対1にきれいに決まらない限り、1件も処理しません。 対応しない行やファイルがあれば、それを名指しで示して止まります。「たぶんこの人だろう」という推測はしません。
• - 2名以上のパスワードが偶然一致した場合は、既定で処理を止めます。 Aさんが自分のパスワードでBさんの給与明細を開けてしまう、という事故を防ぐためです。

実際に使うには

用意するのは、給与ソフトから出力済みの給与明細PDF（フォルダまたは結合PDF）と、従業員ID・氏名の列を持つ名簿CSVです。パソコンの操作に不慣れな方でも、ダブルクリックで起動するブラウザ画面から操作できます。コマンドで操作したい方向けには、次のような1行での実行方法も用意しています。

python3 -m payslip_pass roster.csv ./給与明細フォルダ -o 配布用出力 --period 2026年08月 --password-template "{生年月日:-4}"

いくつか、あらかじめ知っておいていただきたい範囲があります。

• - 給与計算や給与明細PDF自体の作成は行いません。 すでに給与ソフトから出力されたPDFを受け取ってパスワードを付けるだけです。
• - 弥生給与など給与ソフトそのものを自動操作する機能はありません。 PDFの書き出しは、これまでどおりお手元の給与ソフトで行っていただきます。
• - メール送信の自動化は行いません。 作るのは添付用のパスワード保護PDFまでで、実際の送信は行いません。送信先の取り違えの責任範囲をあいまいにしないための意図的な設計です。
• - 従業員名簿CSVの自動生成はしません。 名簿はご自身で用意していただきます。
• - 結合PDFのページ順が名簿の並び順と食い違っている場合の自動検出はできません。 分割モードは「名簿順に、指定ページ数ずつ」機械的に切るだけです。並び順に自信が持てない場合は、ファイル名から対応づけるフォルダモードをお使いください。

無料でどこまで試せるか

無料版は機能を1つも隠していません。制限は量だけです。

• - 1回の処理につき3名まで（名簿の人数で数えます）

フォルダモード・分割モード・パスワードの規則指定・重複パスワードの検出・生成後の自動確認は、すべて無料版でも製品版とまったく同じに動きます。超過する名簿を渡すと、超過している旨を示すメッセージで止まり、1件も処理しません。

まずご自身の名簿と給与明細PDF（の一部）で、パスワードが従業員ごとに正しく変わり、実際に開けることを確かめてから購入をご検討ください。

既存の無料手段との違い

いちばん近い無料の道具はqpdf（無料・OSSのコマンドラインPDFツール）です。qpdfは実際に個別のパスワードでPDFを暗号化できる、本物のツールで、暗号化の実装そのものは長年広く使われてきた分、むしろ枯れていて信頼性が高いとすら言えます。違うのは、qpdfには「従業員名簿から一括でN人分を処理する」「結合PDFを人数分に自動分割する」「ファイル名から従業員を突き合わせる」「件数の不一致や重複パスワードを検出して止める」といった、この製品の中心機能が一切無いことです。qpdfを使うには、総務担当者自身が従業員ごとにコマンドを組み立てる必要があり、毎月の運用としては非技術者には現実的ではありません。

もう1つの選択肢は、オフィスステーション給与やジョブカン給与計算のようなクラウド人事労務・給与SaaSです。従業員がブラウザでログインして自分の給与明細を直接見られるため、パスワード付きPDFを配る手間そのものが要らなくなります。ただしこれは無料ではなく月額・従量課金のクラウドサービスで、弥生給与などの現行のデスクトップ給与ソフトからの乗り換え（データ移行・運用変更・契約）が前提になります。

本製品が主張できるのは、「今の給与ソフトを変えずに、非技術者が、人数分の個別パスワードPDFを、その場で正しく開けることまで確認して作れる」という組み合わせです。暗号化そのものの新規性でqpdfに、配布体験の根本的な楽さでクラウドSaaSに勝っていると主張するものではありません。乗り換えずに今月をしのぎたい方のための製品です。

価格

単品買い切り 9,800円 で、BOOTHにて販売されています。月額・従量課金・ライセンスキー・オンライン認証はありません。

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